如何宣传Web站点(1)

    如今建立Web站点的理由有很多,其中大多数都是积极的,但最根本的一条还是对交流的期望———如果你并不希望别人访问你的站点,利用In-ternet这样的大众媒体就显得毫无意义。

    当然,也许你的网页的访问者是一群预定的用户,因为网页作为某个专业团体、商业组织或其它机构向特定用户群提供集中入口和信息场所来说不失为一种好手段。如果真是这样,为了很好地掌握用户对站点的访问情况,最好将网页建在一个本地服务器或象Compuserve和AOL这样的专业信息服务机构的服务器上。

    一般地,人们将网页放在网上的目的就是希望公众来访问它。所以设计者在设计新的网页时,第一步要做的就是要让网页针对的用户了解到它的存在和公开运营。设计的时候你很可能已投入了大量的时间和精力来使你的网页版面美观,内容充实,引人入胜,但毕竟仅仅有一个网页存在并不能保证人人都会访问它。

你所要做的有:

1.非网上宣传

    理所当然地,应该在所有关于本机构的传统宣传材料如名片、信纸抬头、产品说明书、报价单、广告上印出你的Web站点地址。

2.网上宣传

   你和你的同事应充分利用Internet这个大家庭,成为积极的网络参与者,在尽可能多的(相关)新闻组里发布尽可能多的消息。在这些消息末尾的二、三行里,清楚地注明你的身份、你的业务和你的Web站点的URL地址。

    但你在使用这一技巧时要注意尽量将你所发布的消息写得生动有趣或具有实用价值。只有你的消息能显示出你的站点富于情趣或有价值时,人们才会访问它。如果你发布的消息枯燥无味,或是你在不恰当的时间和地点过分地夸耀自己,人们都会退而远之。

    这里所能给你的最好建议就是将你的消息写得简洁明了(绝对地讲,应不超过一屏),内容充实(不必过分强调你的产品或服务,而应给出可进一步了解你的情况的地址)且充满诙谐(但不偏激)。

3.网上通告

    利用相关的Usenet新闻组来宣传你的新站点也是一项切实可行的方法。comp.infosystems.www.announce就是这样一个专门用来发布新站点的新闻组,不过现在它已变得拥挤不堪,缺乏管理。

    更有效的方法是在一个与你站点主题相关的新闻组里发一条简短通告,这可能是最后的大众宣传方法,会引起对你的站点的持续数月的讨论和曝光。不论你的站点的主题是什么,你总会找到一两个或更多的适合你发布通告的新闻组。你可以从新闻阅读软件或Internet服务供应商那里得到有关新闻组的目录清单,另外网上也有一些站点如http://tile.net/lists提供有关新闻组的联机检索目录。

    选择了合适的新闻组后,在发通告之前应先在每个选好的新闻组看几个范例。应该制定书写通告的规则,有一些新闻组对空泛的广告说辞或充满商业意味的冗长的e-mail是禁止的,而且由于新闻组的成员一般都具有很强的独立性,并且对自己的团体有强烈的保护意识,所以应该使你的通告符合新闻组的要求,并且使其内容适合该组成员的口味。另外还应注意不要参加过多的新闻组,每天组里大量的通告传递将占用你宝贵的工作时间。同时在发通告时应考虑到他人的利益,尽量使之言简意赅。如果确实需要用较长的篇幅来介绍自己,可以让读者直接以e-mail方式与你联系获取文件或给出可以下载文件的ftp地点或Web站点。

4.邮递清单宣传

    在个人之间传递信息的公共邮递清单也可能是宣传你的新站点的理想媒介。这些邮递清单一般都有自动申请软件,你可以按照其所提供的规定格式发送消息,其内容要求与新闻组的基本一致。

    和新闻组的成员们一样,列在邮递清单的人也不愿为不相干的消息和不请自到的广告所打搅。同样你也可以从网上的一些站点中找到有关邮递清单的目录。你不妨访问一下http://www.nova.edu/Inter-Links/listserv.html和http://tile.net/listserv这两个站点,它们不仅提供了使用邮递清单的指导,而且还给出了加入和退出这些清单所应发送的e-mail的正确格式。

    有一些邮递清单要求在发布消息之前先提出申请,而另一些则无此要求。但无论如何,在发消息之前,先向邮递清单的管理者或拥有者提出申请征得其同意总是对的,而组内的成员一般来说对这种事先征得同意而发布的消息也较少有抵触情绪。

    再一次要提醒的是千万不要参加过多的邮递清单,因为每天每个组都可能产生数十条消息。如果你对此主题十分感兴趣的话,这自然是一件好事,否则的话这一切很快就会变得令人厌烦。

5.建立自己的邮递清单

    这一条措施也许要花费一些时间,不过在大多数情况下,你还是值得发展自己的邮递清单,把自己站点建立的消息通知给你的老客户,你的主要供应商,新闻记者和所有你想要通知的人。当然,随之而来的是,每当你的网页有了较大的改动时,你都得给你的组员发出通知。

    要建立自己的邮递清单,收集人名和e-mail地址就变成了一件日常工作。注意从收到的名片和信纸抬头上找出对方的e-mail地址,在作任何电话交谈时,不妨加上一句,“我可以把您列入我的邮递清单吗?”当然,网上也有一些服务可协助你找出Inter-net用户的e-mail地址,不过可想而知,这些大多都在美国。http://www.iaf.net就是这样的一个站点。

6.查询工具注册

    鉴于WWW的固有的缺乏组织性和庞大的规模,各种查询工具和名录对一般用户而言是不可缺少的。目前的确存在着一些大型查询工具,它们通过主题词来检索,可容纳关于一个Web站点的详细说明。

    虽然有一些查询工具会定期在网上搜寻新的站点,但没有一种可称得上是全面的或不过时的,相对而言Digital的AltaVista可能是这其中最好的。所以你应该做的是将你的URL列在主要的查询工具和热点参考中,而且可能的话,应保证标引出所有的关键词。所幸的是,只要你填写一张表,按一下Submit键,就会有一些机构将你的资料免费地放到几个不同的查询工具中。

http://www.homecom.com/global/pointers.html就是HomeCom的一个设计得很好的站点,它列出了几十个站点,包括所有你有可能想加入的目前流行的查询工具。你要做的只是打开表格,填写具体内容,发送表格即可。

http://www.submit-it.com的功能与前者基本类似,只是覆盖的站点相对少一些,它基本上包括了排名前15位的查询工具站点,且其站点界面相对简单清晰一些。

http://www.netcreations.com/postmaster则允许你在提交申请时可同时提交一份长达三页的宣传稿(不是HTML文件!)。它免费帮你在二十几个站点注册,不过你若是交500美元的话,你就可以在300多个不同的站点注册。

http://www.scit.wlv.ac.uk/wwlib是为数不多的英国查询工具之一,不过它值得你一试。它基本上是一个有关英国网页的数据库,用杜威十分法分类,可以利用它为你提供的工具(目前尚处于实验阶段)填写表格将你的站点加入到该库中。所有这些都是在不断变化的,不过你还应看看下面提到的各个站点:

http://www.cs.indiana.edu的Aliweb是出现较早的查询工具之一。如果你需要一个相当全面的检索工具清单,不妨去访问http://www.emm.com/org/emm/misc/all_in_one.html,在这里可以轻松地找到二十几个这样的工具,其中有一些是不太知名的。

http://miso.wwa.com/~boba/spider.html中列出的优秀站点清单是BobAllison收集的有关各种有趣站点的BOBAWORLD的一部分。另外你还可以访问http://miso.wwa.com/~boba/dwr.html,在这里你可以得到一份较全的有关优秀站点的清单,其中的一些允许你提出申请加入。

http://www.webcom.com/weekly/guidelines.html是另一个优秀站点名录。

    这些站点中的有一些被人们称作“购物中心”,这是因为它们的内容中包括广告、赞助信息和大量的指向其它站点的指针。如果你对这些站点感兴趣的话,访问http://hevanet.com/online/com.html可以得到由MultimediaMarketingGroup发布的有关商业数据库的目录清单。

    在使用该手段时如果你提交的申请过长或与主题无关,那些查询工具的管理者会感到恼怒而可能拒绝你的申请。同时你应该意识到,当你提出一个申请就可以在几十个查询工具注册时,你的申请不可能符合每个读者的口味。(待续)

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